ARTEP - ACCOUNT: Jak česká účetní firma po 30 letech vyměnila „server pod stolem“ za ZonerCloud

Kdo je náš klient?

Hrdinou dnešního příběhu je zavedená stabilní účetní firma, která se specializuje na komplexní zpracování ekonomické a personální agendy pro segment malých a středních podniků (SME). Jejich portfolio zahrnuje vše od vedení účetnictví a mezd až po hloubkové účetní poradenství a daňová přiznání.

V oboru, kde je integrita, nepřetržitá dostupnost a maximální bezpečnost dat kritickým faktorem, sází na dlouholetou tradici kombinovanou s moderními přístupy. Zásadní je pro ně fakt, že jejich citlivá data jsou bezpečně uložena výhradně v České republice - bez legislativních kliček a nejistot, které s sebou často nesou globální američtí cloudoví poskytovatelé.

Od černobílých monitorů k lokálnímu serveru s řadou omezení

Příběh klienta v oblasti ekonomické agendy se píše již více než 30 let. Jsou pamětníky doby, kdy IT infrastrukturu tvořil software postavený na MS-DOS, černobílé monitory a počítače, které o vzájemném propojení mohly jen snít.

Postupem času firma logicky přešla na standardní serverové řešení. I to však mělo své limity. Šlo o lokální hardware („server pod stolem“), na kterém byla firma životně závislá. Tento model s sebou nesl tři zásadní omezení:

• Lokalita: Práce byla vázána na konkrétní místo a fyzickou přítomnost v kanceláři.
• Údržba: Provoz vyžadoval dedikovaného IT specialistu, který sice nebyl potřeba denně, ale v případě výpadku musel být okamžitě k dispozici.
• Riziko: Jakákoliv hardwarová závada nebo výpadek konektivity v budově znamenaly okamžité zastavení práce celého týmu.

„Byli jsme velmi závislí na konkrétním místě a aktuálním prostředí. Chtěli jsme řešení, které nám rozváže ruce.“

shrnuje pan Jan Záruba, jednatel společnosti Artep - Account s.r.o.

Zoner Cloud Ekonom jako funkční řešení

Při hledání moderní alternativy padla volba na Cloud Ekonom od Zoneru. Cíl byl jasný: vytvořit centrální IT bod, který bude dostupný odkudkoliv a zajistí hladký chod klíčových aplikací.

Do prostředí cloudu byly postupně migrovány:

• Kompletní ekosystém Stormware Pohoda: Klíčový nástroj pro zpracování dat zákazníků.
• Firemní CRM systém: Pro efektivní správu obchodních vztahů.
• Komunikační nástroje: Pro zajištění plynulého kontaktu s klienty.

Přechod do Zoner Cloudu přinesl řadu výhod. Zdroj: https://www.zonercloud.cz/

Bezproblémová implementace a škálování parametrů "lusknutím prstu“

Migrace na cloudové řešení bývá pro řadu firem strašákem. V tomto případě však díky pečlivému plánování a synergií s podporou ZonerCloudu proběhl proces naprosto hladce.

Klíčovým aspektem implementace byla optimalizace zdrojů. Na rozdíl od nákupu fyzického serveru, kde musíte platit za výkon, který možná využijete až za tři roky, ZonerCloud umožnil začít na základních parametrech.

• Postupné ladění: Parametry VPS se konfigurovaly za provozu tak, aby firma měla vždy dostatek výkonu pro špičky (např. v období podávání daňových přiznání), ale neplatila zbytečně za nevyužité prostředky.
• Hladký přechod: Díky předchozím zkušenostem s lokálním serverem a hluboké znalosti produktů Stormware proběhla migrace bez jediného technického zádrhelu.

Svoboda bez kompromisů a další přínosy

Přechod k ZonerCloudu přinesl firmě benefity, které zásadně změnily styl a organizaci jejich práce:

• Absolutní flexibilita: Lokalita přestala hrát roli. Zaměstnanci dnes běžně střídají kancelář s home officem nebo pracují u zákazníka.
• Stabilita bez starostí: Starosti o hardware, chlazení nebo zálohování lokálního serveru zmizely. Cloudové řešení je synonymem pro stabilitu, kterou firma dle vlastních slov již roky nemusí řešit.
• Okamžitá škálovatelnost: Potřebujete zvýšit výkon pro nového kolegu nebo náročnější operaci? V Zoner Cloudu je to otázka okamžiku, nikoliv nákupu nových komponent.

Cloud jako odrazový můstek ke kompletní „paperless office“

Digitalizací infrastruktury to pro firmu nekončí. Aktuálně probíhá testování systémů pro plně bezpapírovou kancelář. Server v Zoner Cloudu v tomto procesu hraje ústřední roli - slouží jako bezpečné úložiště a procesní uzel pro automatizované vytěžování dokladů pomocí AI a následnou digitální archivaci. Právě díky snadné škálovatelnosti cloudu může firma tyto náročné procesy zavádět postupně, aniž by musela znovu investovat do nového hardwaru.

Shrnutí: Proč je ZonerCloud (nejen) pro účetní firmy sázkou na jistotu

Příběh této účetní firmy je jasným důkazem, že i v tradičních oborech se odvaha k digitalizaci vyplácí. Přechod na cloudové řešení není jen o změně infrastruktury, ale o změně filozofie práce.

Pokud bychom měli vybrat tři nejdůležitější přínosy, které firma pocítila, jsou to:

• Absolutní flexibilita: Práce už není vázána na kancelářský stůl. S připojením k internetu je týmu k dispozici plnohodnotné zázemí kdekoliv.
• Provozní jistota: Konec starostí o lokální servery, jejich chlazení, hlučnost a neustálé investice do údržby.
• Okamžitá škálovatelnost: Výkon serveru roste přesně podle toho, jak roste objem zpracovávaných dat a počet klientů - bez zbytečného placení za nevyužitý výkon.

„Zoner Cloud Ekonom je výborné řešení pro účetní firmy. Naše zkušenost je jednoznačně kladná a cloud nám přinesl přesně to, co jsme od něj očekávali: klid na práci a prostor pro další růst,“ uzavírá pan Záruba.